Gestão de Projetos - Portfólio de projetos

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O Portfólio de Projetos é o ponto central de visualização instantânea da situação dos projetos em desenvolvimento na empresa. Seu objetivo é fornecer alertas antecipados sobre o desempenho de projetos específicos possibilitando a ação preventiva, o que é alcançado por comparações periódicas da situação real do projeto com suas linhas de base geradas no planejamento.

São avaliados aspectos como progresso, custos, qualidade e moral da equipe, tomando-se como referência as informações definidas quando da elaboração do Plano de Projeto ou mesmo alguma outra linha de base que tenha resultado da atualização ou do replanejamento. O resultado é um prognóstico sobre a saúde do projeto.

O processo de gerenciamento do portfólio de projetos visa maximizar os benefícios que podem ser alcançados por todos os projetos em andamento na empresa e dentro de um determinado nível de riscos e compreende o planejamento do portfólio e o controle dos projetos no nível executivo. O planejamento do portfólio é o ponto no qual os projetos e o negócio são tratados conjuntamente. O resultado deste processo é um plano que equilibra os esforços, os resultados, os recursos e os riscos de acordo com os objetivos da empresa. Além disso, neste planejamento decide-se quais projetos devem ser executados e quando isso deve ocorrer e feitas as previsões dos recursos necessários à realização dos projetos selecionados.

O objetivo do portfólio de projetos é fornecer alertas antecipados sobre o desempenho de projetos específicos possibilitando a ação preventiva, o que é alcançado por comparações periódicas da situação real do projeto com suas linhas de base geradas no planejamento. O resultado é um prognóstico sobre a saúde do projeto, baseado na avaliação de aspectos como progresso, custos, qualidade e moral da equipe.

Por Enrique Rocha